Dokument unterschreiben
Diese Funktion ist nur im Mediencenter plus möglich!
Während eines Unterschriftlaufs kann es vorkommen, dass Sie zur Unterschrift eines Dokuments aufgefordert werden.
Sobald für ein Dokument in seinen Dokumenteneigenschaften unter Unterschriften der Unterschriftlauf eingestellt und die Sachbearbeitenden zugewiesen wurden, die eine Unterschrift leisten müssen, werden die ausgewählten Sachbearbeitenden mit einem Termin aufgefordert, ihre Unterschrift zu leisten.
Sie erhalten hierüber eine Mitteilung unter Benachrichtigungen, siehe Benachrichtigungen aufrufen und drucken
-
Markieren Sie hierzu im Mediencenter das entsprechende Dokument.
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Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Dokument unterschreiben.
Es öffnet sich die Vorschau des zu zeichnenden Dokuments. -
Öffnen Sie das Dokument , lesen Sie es und entscheiden, ob Sie das Dokument unterschreiben werden.
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Wenn Sie das Dokument unterschreiben, klicken Sie in den Dateieigenschaften im Reiter Unterschriften auf Mitzeichnen
. -
Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern
, um Ihre Unterschrift zu speichern.
Die Unterschrift wird in der Tabelle im Reiter Unterschriften dokumentiert und der nächste Mitarbeitende in der Tabelle informiert. -
In der Dokumenten-Übersicht des Mediencenters wechselt der Status in der Spalte Unterschriften von
auf 
.
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Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen